Elkerülni ezeket a hibákat a tulajdonosi információk védelme érdekében

Elkerülni ezeket a hibákat a tulajdonosi információk védelme érdekében
ÜGyvédként, aki kereskedelmi titkokat és noncompete eseteket vitatkozik, első kézből látom azokat a sok hibát, amelyeket a vállalatok megpróbálnak (vagy elfelejteni), hogy megvédjék saját tulajdonú adataikat. A pereskedés nagyon drága lecke lehet, még akkor is, ha az eredmény kedvező. Tehát sokkal olcsóbb és biztonságosabb, hogy elkerüljék a hibákat.

Ügyvédként, aki kereskedelmi titkokat és noncompete eseteket vitatkozik, első kézből látom azokat a sok hibát, amelyeket a vállalatok megpróbálnak (vagy elfelejteni), hogy megvédjék saját tulajdonú adataikat. A pereskedés nagyon drága lecke lehet, még akkor is, ha az eredmény kedvező. Tehát sokkal olcsóbb és biztonságosabb, hogy elkerüljék a hibákat.

Néhány leggyakoribb hiba, amelyet láttam, nemkívánatos nyilvánosságra hozatalhoz vagy tulajdonosi információk felhasználásához vezet. Kerülje el ezeket a hibákat, és a veszélyek minimalizálása érdekében állsz be:

Kapcsolódó: Hogyan tartsuk be az üzembe helyezés titkait Private

1. A védelmi erőfeszítések figyelmen kívül hagyása. Túl sok vállalat nem igyekszik valódi erőfeszítéseket tenni saját tulajdonában lévő információk védelmére. és a tulajdonosok gyakran vékonyak. Mindig könnyű a jövedelemtermelő törekvésekre összpontosítani, vagy a tűzvészek felszabadítása helyett olyan védelmi erőfeszítéseket tenni, amelyek esetleg nem eredményeznek azonnali eredményeket.

De figyelmen kívül hagyni a nemkívánatos felfedezés kockázatát, mint az egészséged figyelmen kívül hagyása. Végül fel fog lépni veled. Ahhoz, hogy évente fizikai, időnként értékelje a védelmi erőfeszítéseket a cégnél. Ha kevés pénzt költenek a megkötött megállapodásokra, akkor védelmet nyújtanak a nem kívánt közzétételek kockázatának. Kezdje azzal, hogy olyan szakemberrel való konzultációt folytat, aki bizonyított tapasztalattal rendelkezik ezen a területen, és ajánlásokat ajánlhat.

2. A szerződéses védelem hiánya. A szerződések a legmegfelelőbb eszközök a védett információk védelmére. Legalábbis minden olyan személynek, aki hozzáféréssel rendelkezik ezen információkhoz, aláírnia kell egy nem nyilvános nyilatkozatot. Megfelelően használva a nem konzisztens és nem szerződéses megállapodások még nagyobb védelmet nyújtanak.

Sajnos a vállalatok gyakran nem követelik meg ezeket a megállapodásokat, gyakran azért, mert egy ellenszenvvel pénzt költenek a jogi díjakra. E szervezetek közül sokan később kiderül, hogy a megállapodások előkészítéséhez kapcsolódó díjak az elveszett tulajdonosi információk vagy a károk orvoslására irányuló perek költségeivel összehasonlítva láthatók.

Kapcsolódó: A nem nyilvánosságra hozatalra vonatkozó megállapodások értelmesebb megközelítése

3. Kevés, de fontos részlet figyelmen kívül hagyása. Nagyon elcsodálkozom azon, hogy milyen gyakran költik a vállalatok időt és pénzt a nem kompromisszumos, nem megalapozott vagy nem nyilvánosságra hozatalra vonatkozó megállapodások megkötésére, csak arra, hogy elfelejtsék, hogy a munkavállalók aláírják vagy dátumozzák a megállapodásokat. Más esetekben a vállalatok hibásan (vagy elveszítik) az aláírt megállapodásokat.

A nem aláírt megállapodások gyakran végrehajthatatlanok, és a nem dátumozott megállapodások végrehajtási problémákat okozhatnak. A hiányzó megállapodások csak értéktelenek. Ennek elkerülése érdekében dolgozzon ki következetes munkavállalói felvételi eljárást, és kijelölt személyzet tagjai felelősek annak biztosításáért, hogy az összes előírt papírmunka és szerződés aláírása, keltezése és benyújtása megfelelően történik.

4. Elfelejtve az értékesítőket és a tanácsadókat. A munkatársak nem kizárólagosak a tulajdonosi információkhoz. Harmadik felek, például az értékesítők és a tanácsadók, gyakran kell hozzáférni ehhez az információhoz. Mindezen harmadik feleknek alá kell írniuk a nem nyilvánosságra hozatalról szóló megállapodásokat is.

5. Visszatérő és rutin információk . A cég védett adatai különlegesek. Sok szempontból ez teszi egyedivé és sikeressé a cégét. Amennyire lehetséges, ezeket a dokumentumokat külön kell elhelyezni és bizalmasan címkézni. Így könnyebb korlátozni a hozzáférésüket és csökkenteni a nyilvánosságra hozatal kockázatát. Még jobb azonban olyan bizalmas dokumentumokat alkalmazni, amelyek pontosan meghatározzák, hogy az ilyen dokumentumokat hogyan kell címkézni, megosztani és tárolni.

6. A munkavállalói hűség túlbecsülése . Természetesen a bizalom kritikus fontosságú az egészséges munkáltatói és munkavállalói kapcsolatok szempontjából, de óvatosság is indokolt. Ha minden alkalmazottat megkövetel, hogy aláírja a nem nyilvános vagy nem szerződéses megállapodásokat, ne tegyen kivétet azoknak a személyeknek, akiket barátjának tart, vagy akiket valaha is látni tudott volna, ha az Önnel szemben védett információt használ. Ez cinikusnak tűnhet, de sok olyan céget láttam, akiket kulcsfontosságú munkatársak égetnek el, akiknek a vezetése soha nem gondolta volna, hogy ártana a vállalatnak.

A tulajdonjog védelme nem kell bonyolult vagy drága. A szándékos, következetes módon végrehajtott egyszerű intézkedések jelentősen csökkenthetik a közzététel kockázatát. Ha kérdései vannak, forduljon szakképzett ügyvédhez.

Kapcsolódó: A szellemi tulajdon szükségleteinek elhárítása