4 Egyszerű lépés, hogy soha ne üljenek át egy másik értelmetlen találkozó alatt

4 Egyszerű lépés, hogy soha ne üljenek át egy másik értelmetlen találkozó alatt
Ha rosszul tartják az értekezleteket, akkor a legnagyobb időpocsékolásod lehet a napodban - megszakadva a munkafolyamatodat és a termelékenységedet, vagy bonyolíthatod a csapatod már hektikus ütemtervét és projektjeit. A találkozási fáradtság leküzdése és a találkozók lehető legrövidebb és legtermékenyebb tartása érdekében néhány olyan tippet találtam, amelyek segítséget nyújtottak a találkozók eléréséhez: 1.

Ha rosszul tartják az értekezleteket, akkor a legnagyobb időpocsékolásod lehet a napodban - megszakadva a munkafolyamatodat és a termelékenységedet, vagy bonyolíthatod a csapatod már hektikus ütemtervét és projektjeit.

A találkozási fáradtság leküzdése és a találkozók lehető legrövidebb és legtermékenyebb tartása érdekében néhány olyan tippet találtam, amelyek segítséget nyújtottak a találkozók eléréséhez:

1. Kérdezd meg magadtól, hogy szükséges-e.

Az első lépés a gyűlésekben az, hogy egy dolgot kérdezzen meg: szükséges-e ez a találkozó? Más szóval, ez elengedhetetlen?

Ez az első lépés kritikus, és tájékoztatja a folyamatot. Ez nem mindig olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik; kísértés lehet arra gondolni, hogy egy találkozóra szükség van, ha nem ismeri a probléma megoldását, amikor úgy érzi, hogy szükség van egy ötlet megosztására, vagy amikor feltételezik, hogy mások is részt vesznek.

Kihúzod magad, hogy gondolkodj azon, ami szükséges, és aki kritikus ahhoz, hogy ez megtörténjen. Ha abbahagyja az ülés kézzelfogható céljairól való gondolkodást, akkor legtöbbször rájössz, hogy egy találkozó nem fogja segíteni e célok elérésében.

Kapcsolódó: 6 Easy Ways to Make Meetings Fun - vagy legalábbis nem szopni

2. Készítsen napirendet - és ragaszkodjon hozzá.

Miután megállapította, hogy találkozója szükséges, a következő lépés egy hasznos napirend elkészítése. Fókuszálj a kézzelfogható végcéllal, és térjenek vissza az ütemterv kidolgozásához. Minden elemnek egy lépéssel közelebb kell tennie a végcélhoz, és ha nem, valószínű, hogy az egyének megbeszélése egyre nehezebbé válik, vagy vesztegeti az időt az egyéb nem alapvető témákról. Tartsa magát és mások felelősséget a szilárd napirendre. Nincs napirend? Nincs találkozó.

A sikeres napirendnek minden résztvevőnek azonnal meg kell jelennie, ha szükséges vagy sem. Néhány irányelv:

& bull; A napirendeknek cselekvésre kell törekedniük, és egy "következő lépésről" kell szólniuk.

& bull; Küldje el napirendjét legalább 24 órával az ülés előtt, és felhatalmazza a csapatát arra, hogy hozzáadja hozzá.

& Bull; Hagyja, hogy a csapatnak legyen lehetősége és rugalmassága arra, hogy ne jelenjen meg, ha nem tartják szükségesnek.

Kapcsolódó: Hogyan működik egy jobb találkozó (Infographic)

3. Figyeljük meg, ha az emberek "nézd meg".

Könnyű látni, ha valaki "megnéz" egy találkozón - ellenőrizni a telefonjukat vagy a mókust. Figyeld meg és hívd ki. Ne feledje, hogy valamilyen okból kifogásoltak, és valószínűleg nem ez a hibájuk - a téma nem feltétlenül vonatkozik rájuk, vagy az ülés napirendjére került.

Az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra, hogy távozzanak, ha nem gondolják, hogy a találkozó releváns számukra. Itt van, hogyan maradj a pályán és tartsd meg az embereket az üléseken való bejelentkezésből:

és bika; Kezdje az időben és véget érjen az időben. Olyan könnyűnek tűnik, de gyakran nem történik meg.

& Bull; Hozzon létre egy "parkolóhelyet". Amikor a találkozók elindulnak a napirenden, dobja ki a témát a parkolóban, hogy később követhesse.

& Bull; Összefoglalja a kulcsfontosságú elemeket az értekezlet végén, és küldje el azokat egy e-mailben, amelyen az egyes cselekvéselemek mellett személynév szerepel.

& Bull; Végül megkérdezte: "Ez az értékes volt-e?" és kérdezd meg, mit tehetsz jobban. Sokat nyerhet úgy, hogy felhatalmazza a csapatát arra, hogy kidolgozza a találkozási formátum kinézetét, és hogyan javíthatja azt.

4. Hozzon létre szórakoztató és produktív egy-egy találkozókat (sör választható).

Van hetente opcionális egy-egyben az egész csapatommal. Ez a lehetőség arra, hogy a csapatom megszakítás nélkül maradjon velem, ha szükségük van rá. Fontos számomra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezek az informális találkozók szórakoztatóak, de termelékenyek is. Például minden péntek délután naptára van a "Beers with Martha", ahol találkozom az ügyvezető asszisztensemmel egy itallal, és megyek át mindent a következő héten.

A gyalogos találkozók jó változást jelentenek a rendes tárgyalóteremben. Mint társadalom, túl sok időt töltünk leülni, lecsúszva az asztalainkon, így a felkelés és a mozgás remek módja annak, hogy találkozzunk. Hetente egyszer találkozom a marketingigazgatóval egy olyan találkozón, amely "Smoothies with Mitchell" címmel találkozik. Sétálunk egy kávézóban a sörtécekért, és az idő, hogy járni kell oda és vissza, csak elég idő ahhoz, hogy felzárkózzunk. A gyalogos találkozók általában termelékenyebbek is. A séta úgy tűnik, hogy ösztönözni fogja a kreativitást és a természetes párbeszédet. Steve Jobs és Mark Zuckerburg a gyalogos találkozók hívei.

Végül az értekezletek a sikeres vállalat sikeres megvalósításához szükségesek. Szükségünk van az emberekkel szembeni szemtől szemben az előrehaladáshoz. De senki sem akarja, hogy elpazarolják az idejüket, ezért próbálja kihívni magának, hogy a legtöbbet kihasználja az ülések és más emberek idejéből, újragondolva, hogyan közelíti meg a találkozókat a célok, a formátum és a stílus tekintetében. Ne feledje, hogy az ülés előtt töltött idő ugyanolyan fontos - ha nem fontosabb -, mint a tényleges találkozó. És végül, de nem utolsó sorban, szórakozz!