3 Módon Apple Automator felgyorsíthatja munkafolyamatát

3 Módon Apple Automator felgyorsíthatja munkafolyamatát
Az Automator a gyakran figyelmen kívül hagyott Mac OS X szoftver, amely elrejtőzik az Alkalmazások mappájában. Sokan csak átgondolják ezt a lenyűgöző robotos ikont, nem tudják, mennyi energiát tart. Volt már valaha is több száz fájl átnevezésére, vagy ugyanazokat a szerkesztéseket több ezer fotóra? Vagy redundáns módosításokat kell végrehajtania, például a formátumváltozásokat vagy kisebb fájlkötegeket?

Az Automator a gyakran figyelmen kívül hagyott Mac OS X szoftver, amely elrejtőzik az Alkalmazások mappájában. Sokan csak átgondolják ezt a lenyűgöző robotos ikont, nem tudják, mennyi energiát tart.

Volt már valaha is több száz fájl átnevezésére, vagy ugyanazokat a szerkesztéseket több ezer fotóra? Vagy redundáns módosításokat kell végrehajtania, például a formátumváltozásokat vagy kisebb fájlkötegeket? Kívánja, hogy egyszerűsítheti és automatizálhatja ezeket a folyamatokat? Nos, ezt biztosan megteheti az Automator. Vessen egy pillantást a három érdekes trükkökre, amelyeket a szoftver képes elvégezni.

Kapcsolódó: A legjobb szoftvereszközök indítás indításához

A fényképek automatikus átméretezése. Ez különösen akkor hasznos, ha egy csomó képet szeretne készíteni egy blog közzétételére. Az Automator segítségével létrehozhat egy menüelemet, amely automatikusan módosítja a fotók csoportját, vagy akár mentheti az Automator munkafolyamatát ikonként. Ha az Automator ikonra húzza a képeket, és átmásolja azokat, akkor a méretek beállítására kerül.

Indítsa el az Automator indítását. Keresse meg a "Scale Images" műveletet, majd húzza azt a munkafolyamatba. Írja be a képpont méretét, amelyre az összes képet át szeretné méretezni. Egy további virágzáshoz hozzáadhat egy további lépést is, hogy az Automator a képeket meghatározott fájlként, például JPEG vagy PNG formátumban menti el. A "Változtassa meg a képek típusát" húzza át és húzza át a munkafolyamat 2. lépésébe, és válassza ki a kívánt képformátumot. Mentse el a munkafolyamatot, és futtassa azt, ha olyan képcsomagokat talál, amelyeket át kell méretezni.

Hozzon létre egy sor egyedi fájlnevet. Tehát csak egy üzleti útból jöttél vissza, és importált egy csomó fotót a fényképezőgépedről a számítógépedre. Azonban a fájlnevek gibberish, csak hosszú számjegyek és számok sorozatai.

A fájlnevek valamilyen szervezeti jelentést akarnak adni, de a többszörös ilyen felvételek átnevezése egy időben túlságosan időigényes. Indítsa el az Automatorot, és helyezze el az "Ask for Finder Items" műveletet. Húzza át a munkafolyamatba, és ellenőrizze le a "Többszörös kiválasztás engedélyezése" lehetőséget. Ezzel egyszerre több fénykép is átnevezhető.

Kapcsolódó: Google Hangouts-beszélgetés: A legjobb alkalmazások és technikai eszközök a kisvállalkozások feltöltéséhez

Húzza át a "Finder Items újratöl." Műveletet a munkafolyamat 2. lépésébe. Válasszon testreszabható fájlnév-attribútumokat, például egyedi szövegek és sorszámok hozzáadását a fájl nevéhez. Például átnevezheti munkalehetőségeit a "BusinessTrip01. Jpg", "BusinessTrip02. Jpg" és így tovább. Ha elégedett az egyedi fájlnevekkel, akkor kattintson a "Futtatás" gombra, és válassza ki a fotókészletet, hogy átnevezhesse őket.

Szöveg mentése PDF fájlokból. Ha el szeretné szüntetni az összes formázást egy PDF-ből, és csak megnézi a szöveget, akkor ezt egy gyors, egylépéses Automator munkafolyamattal végezheti el.Húzza és tegye le a "PDF szöveg kibontása" műveletet a munkafolyamatba. Válassza ki, hogy egyszerű szöveges vagy gazdag szövegformátumú-e. Határozza meg, hol szeretné menteni a szöveget, és megadja-e egyedi fájlnevet.

Az Automator nagymértékben időt takaríthat meg, ha felesleges feladatokat kell végrehajtania a Mac rendszeren. Ha munkafolyamat-masterré válik, akkor képes lesz összetett munkafolyamatok automatizálására, és gyorsabb elvégzésére. Jó szórakozást nyújt a beépített Mac szoftver végtelen batch automatizálási lehetőségeinek feltárásában.

Kapcsolódó: 5 kevéssé ismert iPhone és iPad alkalmazások induló vállalkozások számára