3 Eszköz a digitális világ egyszerűsítéséhez

3 Eszköz a digitális világ egyszerűsítéséhez
ÖN kisvállalkozó vagy esetleg soros. És azt hiszem, nincs sok ideje a kezedben, mert túl sok kalapot viselsz, és túl sok feladatot csalogatsz. Ahhoz, hogy valóban sikeres legyen, hatékonyan kell lenned. A tudatnak mentesnek kell lennie a mindennapi feladatoktól és a kreativitás, az innováció és a végrehajtás iránt.

Ön kisvállalkozó vagy esetleg soros. És azt hiszem, nincs sok ideje a kezedben, mert túl sok kalapot viselsz, és túl sok feladatot csalogatsz.

Ahhoz, hogy valóban sikeres legyen, hatékonyan kell lenned. A tudatnak mentesnek kell lennie a mindennapi feladatoktól és a kreativitás, az innováció és a végrehajtás iránt.

A három területem, ahol a napom túlnyomó többségét töltem, kommunikálnak, olvasnak és információt keresnek. Ha olyan vagy, mint én, túlságosan összekapcsolt és elárasztott információval. A hatékonyság kulcsa az információkezelés egyszerűsítése.

Korábban írtam arról, hogy egyszerűsítem a postaládámat. Az alábbiakban három olyan eszközt használok, amelyek segítenek kezelni a digitális információ tűzcsapát, és nem válnak túlterheltek.

1. Boomerang az e-mailek ütemezéséhez.

Ha jól ismeri az e-mail marketing, tudod, hogy van egy optimális idő, hogy küldjön egy e-mailt, attól függően, hogy ki szerezte. Annak érdekében, hogy az e-mailed valójában olvasható legyen, akkor azt akkor kell elküldeni, amikor a címzett valószínűleg elolvassa.

Kárhoztattam a csapatomnak, amikor késő este küldök egy e-mailt, hogy valami gondoskodjon a következő napról. Küldök, hogy vegye le az elmém és a teendõk listáját, de ennek során problémát okozok. Először is, ha ilyet olvasatlanul olvasnak, valószínűleg másnap reggel eltemetik az e-maileket, és esetleg figyelmen kívül hagyják. Másodszor, ha elolvassák, szükségtelenül felgyorsítom a munkatársa szorongásos szintjét a főnök éjszakáján.

A megoldás az, hogy forgassa ki az e-mailt, majd vigye a Boomeranghoz, hogy reggel eljusson az első dologhoz. Nem kell többé emlékeznem arra, hogy reggel küldöm az e-mailt, kevésbé aggódom amiatt, hogy az e-mailt a munkavállaló postaládájába temették el, és nem árt meg senkit este a főnök e-mailes kérésével.

2. Zseb maradni szervezett.

A hírek és a napi információ fogyasztás legalább 95 százaléka online. Élek és lélegzik a digitális élet, és mégis komoly kihívással kell szembenéznem a tartalom túlcsordulásával. Minden reggel és este átmegyek a Flipboard, Feedly és Zite tartalmak sorában. Minden cikk illeszkedik az értékelés három szintjének egyikébe számomra.

Elolvastam a címet, és ha jól írták, még akkor is, ha nem érdekel a darab, elég információ lesz ahhoz, hogy megbeszéljük a beszélgetés során, hogy tisztában vagyok a témával. Olyan ez, mintha tudnád, hogy a baseball csapat nyerte tegnap este, de nem tudta, hogy volt a győztes találat. Ha érdeklődésem kacsázik, több részletet olvashatok le vagy olvashatok a cikkben.

Harmadszor, és a legértékesebb, egy cikk, amit el kell köteleznem a memóriába. Sajnos az agyam korlátozott kapacitással rendelkezik, így a naplózási cikkek napjához hasonlóan meg kell őrizni a darabot a későbbi visszakeresésre.Ehhez a Pocket-t használom, amely része a személyes archívumnak, a részleges digitális memóriának és rendkívül hatékonynak. Tartalmam olyan kifejezésekkel van jelölve, mint a "infosec", a "vezetés" vagy a "média trendek", és az egyszerű kulcsszóvégrehajtások lehetővé teszik, hogy visszatérjenek a digitális memóriámhoz anélkül, hogy bizonyos részleteket fel kellene hívnom.

3. CloudMagic információt keresni és visszakeresni.

Ha nem dolgozik az öt millió olyan szervezetnél, amely jelenleg használja a Google Apps szolgáltatást, akkor a Gmail postafiók-keresési lehetőségei nem állnak rendelkezésre. Túl sokan használják a beérkező leveleket, mint fogási összes tárolóhelyet, csak hogy a keresés és a visszakeresési folyamat nehézkes, ha nem lehetetlen. Milyen frusztráló, hogy tudja, hogy bizonyos digitális jegyzeteket tárolt egy ügyfél találkozón, de fogalmad sincs, hol. A CloudMagic segítségével egyetlen felületet is kereshet az összes olyan személyes adattárházon, mint a Gmail, az Outlook, az Evernote, a Dropbox, az Aol és így tovább.

Hadd tegyek fel egy figyelmeztetést. Ha valaki aggódik a digitális adatvédelem miatt, akkor ez a szolgáltatás nem feltétlenül az Ön számára. Győződjön meg róla, hogy elolvassa és nyugtázza adatvédelmi irányelveiket, mielőtt folytatná.

A létrehozott információk mennyisége exponenciálisan növekszik. Az olyan eszközök és technológiák nélkül, amelyek segítenek a digitális zajcsökkentésnek, károsíthatja innovációs képességét és növekedését.

Ne hagyd, hogy lerobbant. Szervezze és javítsa a digitális kommunikáció szerkezetét e három eszközzel.