5 Szabály a szöveges megfogalmazáshoz, aki üzleti kapcsolatban áll

5 Szabály a szöveges megfogalmazáshoz, aki üzleti kapcsolatban áll
Sétáljon a tárgyalóba két perccel a találkozó előtt, és ugyanazt a forgatókönyvet találja: egy asztal tele van vezetőkével, akik telefonjukat ellenőrzik a fejükön, és meghajtják a & ldquo; okostelefon imádság. & Rdquo; A szöveges üzenetküldés a leggyorsabb módja az üzleti kommunikációnak. Az e-mailnél gyorsabb és kényelmesebb, mint egy telefonhívás.

Sétáljon a tárgyalóba két perccel a találkozó előtt, és ugyanazt a forgatókönyvet találja: egy asztal tele van vezetőkével, akik telefonjukat ellenőrzik a fejükön, és meghajtják a & ldquo; okostelefon imádság. & Rdquo;

A szöveges üzenetküldés a leggyorsabb módja az üzleti kommunikációnak. Az e-mailnél gyorsabb és kényelmesebb, mint egy telefonhívás. De ez nem mindig a legjobb választás.

Válasszon szöveges üzenetet egyszerű értesítések vagy emlékeztetők, mint a & ldquo; Öt perc múlva futok, és rdquo; vagy & ldquo; Ne felejtsd el hozni a jelentést. & Rdquo; Általános szabály, hogy a szövegezés csak a legfeljebb két üzenet - csak egy üzenet és egy válasz esetén - megfelelő.

Itt van öt szabály, hogy elkerüljük a szöveges üzenetek üzleti hibáját.

1. Tartsa meg pozitívum.

Az e-mailhez hasonlóan a címzett félreértelmezheti a szöveges üzenet hangját. Gyors üzenetet kaphatsz, mintha ingerléktelen vagy kemény lenne. A staccato kifejezések helyett írjon teljes mondatot. Adj hozzá udvarias érintéseket, mint & ldquo; kérjük, & rdquo; és & ldquo; köszönöm. & Rdquo; Olvasd el újra minden üzenetet, mielőtt elküldenéd a küldést, hogy ellenőrizd a hangodat (bónusz: nincs zavartan beírva).

Kapcsolódó: Üzleti étkezés: a do és a nem a csomózás

2. Kerülje a komoly témákat.

Ön nem szakítana fel a barátnőjével egy szöveges üzenetben - hogy világos legyen, nem szabad - és ugyanez vonatkozik a vállalkozásokra is. Soha ne adjon negatív visszajelzést, vagy ne küldjön valakit szöveges üzenetben. Bármilyen komoly beszélgetést kell tartani szemtől-szembe. Ez lehetővé teszi a finom interakciókat az arckifejezéseken keresztül, és biztosítja a tiszta kommunikációt.

3. Ne rövidítse le minden más szót.

Rövidítések gyakoriak az alkalmi szövegekben, de óvatosnak kell lenni, hogy milyen gyakran használja őket. A szokásos rövidítések, mint & ldquo; LOL & rdquo; (nevetni hangosan) és & ldquo; np & rdquo; (nincs probléma) biztonságos választás. Ha azonban új ügyféllel vagy ismerősökkel kommunikál, 30 másodpercet vesz igénybe és írja ki az egyes szavakat.

Kerülje el az informális gyorsbillentyűket, mint & ldquo; u & rdquo; (Ön) és kevésbé gyakori rövidítések, mint & ldquo; SMH & rdquo; (a fejét rázva) vagy "ldquo; MFW & rdquo; (amikor az arcom). Ne hagyja zavarod az ügyfeleket és kollégáit; a szövegek gyorsan és egyértelműen közvetítik az üzeneteket.

Kapcsolódó: 5 Ways to be Better Listener

4. Ne írjon be utolsó pillanatban törlést.

Ezer oka van annak, hogy valaki elhallgat egy szöveges üzenetet. Ne hagyja abba a gyors figyelmeztetést, hogy megszüntesse az értekezletet vagy megváltoztassa az ebéd helyszínét. Fontos vagy időérzékeny üzenet esetén vegye fel a telefont.

5. Duplán ellenőrizze az automatikus javítást.

Az intelligens telefonok időnként túl okosak lehetnek. Az automatikus helyesbítés és a hang-szöveges funkciók félénk módja annak, hogy a szándékolt üzenetet valami teljesen más és gyakran zavarba hozza.Szöveges szöveg használata esetén győződjön meg arról, hogy csendes helyen tartózkodik. Felhúzza a háttérzajt, és beírhatja a közeli beszélgetést ahelyett, hogy mit mond.

Kapcsolódó: A legjobb módja egy üzleti találkozó futtatásához